DE: La Administración
PARA: Personal de Vigilancia y
Mantenimiento
FECHA: Febrero 16 de 2014
ASUNTO:
Varios
de la administración
Siendo
responsabilidad de esta administración y sus colaboradores salvaguardar los
bienes y enseres de esta propiedad, además de asegurar el correcto
funcionamiento de la misma, se dictan las siguientes instrucciones para su
inmediato y cabal cumplimiento.
- Correspondencia y encomiendas
Siendo
consecuentes con las decisiones tomadas en la última asamblea, los deudores
morosos mantendrán sus casilleros cerrados y la única correspondencia que se
debe recibir para estos apartamentos, son los correspondientes a servicios
públicos y demás sobres que puedan ser depositados en la caja común, destinara
para ello y donde los propietarios morosos podrán acceder a su correspondencia.
En
ningún caso se autoriza al personal a recibir encomiendas y menos a ser
guardadas en la portería.
- Entrega y recepción de los
salones comunales.
- Ante el
notable deterioro de la planta física de los salones comunitarios y la
pérdida de sillas y mesas por la mala manipulación y robo de las mismas,
se determina que el recorredor deberá entregar inventariado y recibir
inventariado el salón comunal cuando sea alquilado. El depósito que se
cobrará a partir de la fecha, será reintegrado al usuario basado en las
observaciones que se coloquen en este inventario, en caso de no reportar
algún daño que se ocasione durante el uso del salón, este deberá ser
cubierto por quien reciba el salón y apruebe la devolución del depósito.
- Los
salones comunales deben permanecer todo el tiempo cerrado con llave y las
sillas agrupadas por 10 unidades.
- Parqueadero Visitantes
- Se debe
mantener la rigurosidad en los controles y registro de vehículos de
visitantes, se deberá utilizar el libro de registro entregado de acuerdo
a las instrucciones dadas y no eximir ningún vehículo del registro,
independientemente que el conductor manifieste no demorarse.
- No
podrán ingresar vehículos de visitantes que se dirijan a alguno de los
apartamentos que se encuentran en mora. (mensualmente se actualizará esta
información).
LA
ADMINISTRACIÓN
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