INFORMES ASAMBLEA MARZO 2014

Reciban un cordial saludo de este equipo de trabajo, en el siguiente link podrán acceder al informe financiero presentado por los responsables de este periodo.
Así mismo el original reposa en la oficina de administración firmado por los señores; Alejandro Martinez - Administrador y Representante Legal en el año 2013, Fabio Villamizar - Contador y Roman Lobo Revisor Fiscal.

https://drive.google.com/file/d/0BzaLdwFeYBFmWklSOGFWa0V5R0E/edit?usp=sharing

Para todos un feliz fin de semana y una semana exitosa antes de nuestra próxima asamblea.

Los esperamos!!

William Reina Puerto
Administrador (E) y Representante Legal.

Convocatoria para un(a) coordinador(a) en planeación territorial Convenio 084 MSPS-UNFPA.

Fecha de publicación: 26 de Febrero de 2014. Fecha de cierre de convocatoria: 12 de Marzo de 2014, a las 05:00 p.m. ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| El Ministerio de Salud y Protección Social y el Fondo de Población de las Naciones Unidas UNFPA, abren la convocatoria para la contratación de un profesional de las ciencias sociales, ciencias económicas o administración pública para la asesoría y coordinación en planeación territorial del convenio 084, en el marco de la segunda etapa de adaptación metodológica, técnica y operativa del modelo bit - pase, articulando la estrategia de asistencia técnica regional unificada ATRU y la estrategia “Pase al Desarrollo” para la formulación de los planes territoriales e institucionales de salud.  Los (las) interesados (as) deberán enviar sus Hojas de Vida con documentación de soporte a más tardar el día 12 de Marzo de 2014 hasta las 05:00 p.m., vía e-mail al correo electrónico a restrepo@unfpa.org, indicando en al asunto el título de la convocatoria a la que se está postulando, o radicarse en sobre cerrado en la Avenida 82 # 10-62 Piso 3 Bogotá, a nombre del Convenio 084 de 2014, Ministerio de Salud y Protección Social - UNFPA, identificando externamente el título de la convocatoria a la  que se está postulando, hasta la misma fecha y hora. Para más información ver TÉRMINOS COOR. PLAN MSPS.

MANTENIMIENTO MOTOBOMBAS

Muchas gracias a las personas que han apoyado el conjunto y se han acercado para conocer su estado de cuenta y ponerse al día con sus obligaciones.

Los trabajos de mantenimiento, reparación de las motobombas y cuarto de maquinas ya iniciaron.  Aquí algunas imágenes del estado en que se encontraban.

MEMORANDO DE ADMINISTRACIÓN N° 16022014 -2

DE:                 La Administración

PARA:            Consejo de Administración, Revisor Fiscal, Copropietarios.

FECHA:         Febrero 16 de 2014

ASUNTO: Hallazgos que merecen especial atención por toda la comunidad del Conjunto Residencial Mirador de los Cerezos Etapa 2

Reciban todas y todos un cordial saludo,

Durante el periodo del 08 al 15 de Febrero, tiempo en el cual me encuentro al frente de la administración del Conjunto, he realizado los siguientes hallazgos que considero importante informar a la comunidad para que entre todos podamos darle una pronta solución.

1.       CUARTO DE MOTOBOMBAS Y TANQUE DE AGUA:

a.       En la actualidad el cuarto de bombas se encuentra inundado, dos de las tres motobombas se encuentran fuera de funcionamiento haciendo que trabaje una sola motobomba de manera continua, cuando lo ideal es que las tres motobombas trabajen alternadamente.

b.       El forzar la motobomba a trabajar de manera continua, produce según técnicos que nos han visitado un mayor desgaste en ella y la alta probabilidad que deje de funcionar, dejando al conjunto sin agua potable.

c.       No existe una bitácora de estos equipos actualizada, donde se reporten los mantenimientos realizados y/o su estado actual.

d.       La motobomba que se encarga de que el cuarto no se inunde no funciona correctamente.

e.       La tubería por donde debe salir el agua aparentemente esta obstruida.

f.        El tanque de agua no tiene flotador y el personal de vigilancia debe dedicar tiempo a estar revisando constantemente el nivel para que no se salga el agua.

g.       La tapa del tanque no esta asegurada.

h.       Se evidencia un alto nivel de suciedad del agua que reposa en el tanque y que es la que llega a cada uno de sus hogares.

ACCIONES TOMADAS O PREVISTAS:

a.       Se le solicito la visita técnica a la empresa Ingeniería Eléctrica LEF S.A.S, vista que se realizó el día jueves 13 de febrero y nos enviarán cotización el día lunes 17 de febrero.

b.       Se solicito visita técnica a la empresa Sing Seringsol, Ingeniero Jhonny Alexander Salazar quienes ya han realizado algunos arreglos a estos equipos, visita que se realizó el día viernes 14 de febrero y nos enviarán cotización el día lunes 17 de febrero.

c.       Se programo una reunión con Cusezar el día 15 de febrero y se le informo lo sucedido con el cuarto de motobombas, ellos indican que la garantía de estos equipos ya venció, que esta área común ya fue entregada al conjunto y que nos pueden colaborar dándonos el contacto del contratista que trabaja con ellos en este tema. Se intento contactar esta persona pero no fue posible hacerlo, lo intentaremos el lunes 17 de febrero nuevamente.

d.       Informar a la comunidad y advertir para que mantengan una reserva de agua mientras se soluciona de manera definitiva.

e.       Cotizar y comprar el flotador del tanque de agua.

f.        Buscar quien nos pueda hacer pruebas al agua del tanque, mejorar el mecanismo, asegurar la tapa y realizar el proceso de limpieza del mismo.

g.       Solicitar apoyo de la comunidad para realicen los pagos de administración del mes de febrero inmediatamente o anteriores que tengan pendientes.

2.       POZO DE INYECCIÓN

1. Revisando el pozo de inyección con Cusezar, se evidenció que las tapas de este pozo se encuentran dañadas, pues no tienen bisagras y tampoco candado que las asegure para que no sean abiertas, generando un riesgo inminente para los habitantes, sobre todo los niños que jueguen en esta área.
   

ACCIONES TOMADAS O PREVISTAS:

1. Realizar el reembolso de caja menor y comprar los candados faltantes.
2. Cotizar el día lunes 17 de febrero la reparación de las tapas.
3. Solicitar apoyo de la comunidad para realicen los pagos de administración del mes de febrero inmediatamente o anteriores que tengan pendientes.

3.       EQUIPOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD - INCLUIDO EL PERSONAL

1. Se evidenció el deterioro de las cámaras de seguridad y que  de 18 cámaras 6 no funcionan, incrementando el riesgo y así la vulnerabilidad de todo el conjunto y sus habitantes.
2. Se detectó que todos los habitantes registrados en los medios biométricos, tienen acceso a todas las torres del conjunto.
3. Que se ha recibido con anterioridad por parte de Marnell Security, la recomendación de no tener en la portería el sistema de registro y administración de este sistema y que solamente el administrador debe operarlo.
4. El equipo de acceso de la torre 4 está dañado.
5. Se evidenció un comportamiento pasivo por parte algunas personas del personal de seguridad ante sus tareas diarias, que conllevan a incrementar la vulnerabilidad del conjunto y un decremento en la propiedad.
6. La cerca eléctrica no funciona.
7. Se evidenció las malas condiciones que tiene el personal de vigilancia y aseo dentro del conjunto y el desorden y desaseo que esto genera.
   

ACCIONES TOMADAS O PREVISTAS:

1. El sábado 15 de febrero se realizó una reunión con el gerente de cuenta de Marnell Security Juan Pablo Molina, en la cual se llegaron a los siguientes acuerdos:
1. Marnell debe enviar formato de evaluación para los guardas.
2. Marnell enviara un memorando a los vigilantes reiterando la prohibición a los guardas de investigar la vida privada de los residentes.
3. Se programa un recorrido para determinar puntos ciegos de las cámaras y cotizar el mantenimiento y reinstalación de las existentes (Miércoles 19 de febrero 6:00 a.m).
4. Se solicita a Marnell Lockers para los vigilantes (En estudio).
5. Marnell recomienda ajustar las puertas de las torres para que cierren bien y operen correctamente con el control de acceso.
6. Marnell recomienda mejorar la iluminación de las zonas del parqueadero.
7. Marnell recomienda poner en funcionamiento la cerca eléctrica.
8. Marnell enviara un técnico para reparar el acceso de la torre 4.
9. Marnell recomienda que la administración del control de acceso quede en la oficina de la administración y no en la portería y organizara en el sistema los grupos de acceso a cada una de las torres.

2. El viernes 14 de febrero se realizó una reunión con el gerente de DACT CHEMICAL Wilder Cárdenas y se llego a los siguientes acuerdos:
1. Dact Chemical enviara a la oficina de la Administración la carpeta de Recursos Humanos con la información de los colaboradores que trabajan en el conjunto.
2. Dact Chemical enviara ficha técnica de los productos de aseo que nos suministran con las recomendaciones de primeros auxilios.
3. Dact Chemical enviara mensualmente los pagos de seguridad social del personal con cada factura.
4. Ante la necesidad de habilitar un espacio para los productos químicos de aseo, se propondrá a la asamblea destinar un espacio para esto.
5. Programar una brigada gratuita de fumigación de roedores e insectos en el conjunto.

3. Solicitar la actualización de una cotización enviada por la empresa Sing Seringsol, Ingeniero Jhonny Alexander Salazar quienes ya han realizado algunos arreglos a estos equipos.
4. Cotizar la reparación de la cerca eléctrica y cotizar la instalación adicional de una cerca no electrificada perimetral que de aviso en caso de violación del perímetro. 
5. Envío de memorando al personal de aseo y vigilancia.
6. Solicitar apoyo de la comunidad para realicen los pagos de administración del mes de febrero inmediatamente o anteriores que tengan pendientes.

4.       ILUMINACIÓN ZONAS COMUNES

Se evidencia la falta de iluminación en varios puntos de los parqueaderos superiores y subterráneos, que sumados a la falta de cámaras y el no funcionamiento de la cerca eléctrica; incrementan la vulnerabilidad del conjunto y sus habitantes.

ACCIONES TOMADAS O PREVISTAS:

1. Cotizar la reparación eléctrica de los puntos que fallan adicional a los arreglos de ornamentación que requieren los postes de luz.
2. Solicitar apoyo de la comunidad para realicen los pagos de administración del mes de febrero inmediatamente o anteriores que tengan pendientes.
   
   

5.       PUERTAS DE ACCESO A LAS TORRES

Se evidencian daños en la totalidad de las puertas, reparaciones constantes que no han sido soluciones efectivas, ni definitivas.

ACCIONES TOMADAS O PREVISTAS:

1. Se programo una reunión con el proveedor encargado de estos mantenimientos, pero no asistió, se re-programo la fecha.
2. Se cotizará los arreglos con un nuevo proveedor
3. Se le presentará a la Asamblea una solución definitiva para que sea analizada.

3. Solicitar apoyo de la comunidad para realicen los pagos de administración del mes de febrero inmediatamente o anteriores que tengan pendientes.

Los anteriores son temas que bajo mi criterio, tienen mayor relevancia y requieren la atención y esfuerzo de todos para lograr solucionarlos, frente a otros hallazgos que informaré durante la Asamblea de Propietarios.

Solicito a ustedes se sensibilicen frente a cada uno de los temas expuestos, siendo cada uno de ellos de vital importancia para nuestro conjunto, nuestro patrimonio y la seguridad de nuestras familias.

Aun estamos a tiempo de plantear soluciones efectivas, duraderas y sostenibles en el tiempo, antes que el Mirador de los Cerezos 2 se desvalorice y perdamos la inversión que con esfuerzo y trabajo hemos hecho.

Quedo atento a sus comentarios y recomendaciones, además del apoyo técnico que puedan prestar basados en su experticia.

Firma:

WILLIAM REINA PUERTO

ADMINISTRADOR ENCARGADO

MEMORANDO DE ADMINISTRACIÓN N° 16022014

DE:                 La Administración

PARA:            Personal de Vigilancia y Mantenimiento 

FECHA:         Febrero 16 de 2014

ASUNTO: Varios de la administración

Siendo responsabilidad de esta administración y sus colaboradores salvaguardar los bienes y enseres de esta propiedad, además de asegurar el correcto funcionamiento de la misma, se dictan las siguientes instrucciones para su inmediato y cabal cumplimiento.

1. Correspondencia y encomiendas

Siendo consecuentes con las decisiones tomadas en la última asamblea, los deudores morosos mantendrán sus casilleros cerrados y la única correspondencia que se debe recibir para estos apartamentos, son los correspondientes a servicios públicos y demás sobres que puedan ser depositados en la caja común, destinara para ello y donde los propietarios morosos podrán acceder a su correspondencia.

En ningún caso se autoriza al personal a recibir encomiendas y menos a ser guardadas en la portería.

2. Entrega y recepción de los salones comunales.
1. Ante el notable deterioro de la planta física de los salones comunitarios y la pérdida de sillas y mesas por la mala manipulación y robo de las mismas, se determina que el recorredor deberá entregar inventariado y recibir inventariado el salón comunal cuando sea alquilado. El depósito que se cobrará a partir de la fecha, será reintegrado al usuario basado en las observaciones que se coloquen en este inventario, en caso de no reportar algún daño que se ocasione durante el uso del salón, este deberá ser cubierto por quien reciba el salón y apruebe la devolución del depósito.
2. Los salones comunales deben permanecer todo el tiempo cerrado con llave y las sillas agrupadas por 10 unidades.

3. Parqueadero Visitantes
1. Se debe mantener la rigurosidad en los controles y registro de vehículos de visitantes, se deberá utilizar el libro de registro entregado de acuerdo a las instrucciones dadas y no eximir ningún vehículo del registro, independientemente que el conductor manifieste no demorarse.
2. No podrán ingresar vehículos de visitantes que se dirijan a alguno de los apartamentos que se encuentran en mora. (mensualmente se actualizará esta información).

LA ADMINISTRACIÓN

¡NUEVA ADMINISTRACIÓN! 

Bogotá D.C. 7 de febrero de 2014

Señores:

PROPIETARIOS

Conjunto Residencial Mirador de los Cerezos 2

Apreciados vecinos.

Lamento informarles que por disposición del Consejo de Administración he sido removido de mi cargo en la administración, por tanto quiero agradecer a ustedes la confianza depositada en estos 2 años de labores frente al conjunto.

Lo que llevo a esto, así el Consejo no lo acepte, se debe a motivos personales, que iniciaron desde el momento que el señor Gerardo Ñustes quien en su cargo de Presidente del Consejo quiso utilizar el parqueadero de visitantes como escenario deportivo, mandándome a tenerle canchas de banquitas, como las que hice pensando en el goce de los niños fueron en PVC y al no gustarle ya que jugaban con adultos consiguió unas canchas de segunda en $100.000. (Factura que se demoro en traer), sumado a esto pretendía que con dinero del conjunto comprara un balón, camisetas y les mantuviera agua para el tiempo que duraran jugando. Como me opuse a esto empezó una persecución hacia mí con los demás miembros del Consejo.

No contento con esto, también se invento un asado “de integración” (solo se integro él y sus amigos ya que ningún residente fue formalmente invitado) que realizo en el parqueadero de visitantes sin mi autorización, desplazando las sillas del salón social, colocando  música en alto volumen, jugando y no contento obligándome a entregarle el licor que estaba guardado en la administración desde hacia tiempo atrás cuando lo había adquirido el anterior administrador. Además en ocasiones uso el salón social para su beneficio propio para jugar juegos de mesa y consumir cerveza dejando el salón sucio.

El mal genio del señor se debe a que en una ocasión no pudo jugar en la mañana ya que por culpa de una señora que tenía un parqueadero arrendado, pero que por algún motivo lo dejo en el de visitantes y salió y lo dejo toda la noche no pudo jugar, al llegar la señora a las 10 a.m. y no querer pagar la noche de parqueo intente mediar en la situación a tal punto que de forma grosera como es habitual en Gerardo me trato de ladrón y que yo usaba los parqueaderos a mi acomodo.

Ante mi inconformidad en una reunión de consejo (donde solo estaban tres de los nueve), manifesté lo sucedido y que el presidente del Consejo no es el jefe del administrador como él lo hace y sino que el consejo en pleno (con quórum) son los que determinan que acciones se deben tomar para el conjunto, cosa que no les gusto y en posteriores reuniones de consejo donde violaron mis derechos fundamentales como el debido proceso, y según ellos la causa es que el conjunto se ha desvalorizado en mi gestión, tomaron en noviembre la determinación de retirarme del cargo. A lo cual William Reina quien es uno de los consejeros se propuso como administrador, viendo en esto también que había un interés particular que se había evidenciado anteriormente al escoger la actual póliza por la que tanto lucho el cobro extraordinario en la asamblea de julio ademas no permitió que se hiciera con las cotizaciones presentadas un sábado en reunión de consejo sino el martes siguiente con solo tres miembros del consejo, él, Gerardo y Blanca aprobaran una de un amigo de William ; a lo cual se evidencia su falta de ética y es quien pretende ser el administrador.

Luego de esto decidieron publicar en las puertas de las torres y en internet que se buscaba un nuevo administrador para mi remplazo, y recibiendo varias hojas de vida, y en lugar de hacer su trabajo como corresponde al consejo, pagaron a una persona extraña con dinero del conjunto para que realizaran un filtro para ellos escoger  al nuevo administrador.

Hace una semana un residente de la torre 5 que presenta problemas de alcoholismo llego tarde en la noche y haciendo escándalo, a lo cual Gerardo que se encontraba presente en el lugar al parecer agredió físicamente a este residente y como lo cite a descargos, lo cual no le gusto, decidió junto con los miembros del  Consejo pasarme la carta para que hiciera entrega el día 8 de febrero del presente.

Dejo en claro, los siguientes inconvenientes ante esto:

1.       Por recomendación de la parte jurídica, no es conveniente el cambio del representante legal, ya que conlleva a que los procesos se pierdan.

2.     1.  No se ha programado asamblea general, se debería esperar a que el revisor fiscal entregue su dictamen para firmar los estados financieros y publicarlos ya que 2013 es mi responsabilidad.

3.     2.  El consejo no había llevado actas hasta la fecha, la noche de ayer se llevaron el libro de actas para actualizarlas a lo cual no me responsabilizo de lo que puedan escribir en ellas, este inconveniente ya había sido informado en otra oportunidad al revisor fiscal.

Además informo que quedan los siguientes pendientes que ya me fueron aprobados y serán realizados por cusezar en próximos días gracias a mi gestión

1.      1. Se cambiara el adoquín de la entrada vehicular del conjunto por una entrada en concreto.

2.    2.   Con respecto a las cartas pasadas en diciembre, cusezar me informo que se realizaran los cambios de los pisos de los apartamentos afectados, los daños de fisuras ya corresponden al mantenimiento de cada apartamento.

3.      3. El salón social del tercer piso se le construirá la cocina y la bodega anexa, se espera como lo indica la ley 675 que en la asamblea sea aprobado por un 70% del total de asambleístas el cambio de un bien común, con esta acta Cusezar inicia las labores de esta cocina.

Con todos estos problemas, entregare la administración el día 8 de febrero a las 8 a.m. por lo cual y viendo que el consejo solo se dedica a cinco personas contra mí, sin derecho de hablar, lo cual solicito a quien se pueda acercar a esta hora a la oficina para que no sean cinco personas, sino en general de la comunidad a verificar quien es la persona dispuesta por ellos a seguir en la administración.

  

Cordialmente,

ALEJANDRO MARTÍNEZ SALAS

Administrador y Representante Legal

Conjunto Residencial Mirador de los Cerezos 2 P.H.

http://miradorcerezos2.blogspot.com/